Een evenement verbindt mensen. Maar wie krijgt de kans om zich écht welkom te voelen? In de praktijk zijn evenementen vaak ontworpen voor een ‘gemiddelde bezoeker’, en dat betekent dat veel anderen onbedoeld worden buitengesloten. Denk aan mensen met een fysieke beperking, neurodivergente personen, ouderen, mensen met een migratieachtergrond of beperkte financiële middelen.

Sociale inclusie op evenementen vraagt om meer dan goede intenties. Het vraagt om bewust ontwerp, ruimte voor diversiteit en het betrekken van de juiste mensen al vanaf het begin.

Wat is sociale inclusie?

Sociale inclusie betekent dat iedereen kan meedoen op een gelijkwaardige manier, ongeacht achtergrond, beperking of situatie. Op een evenement gaat het dus om:

• fysieke toegankelijkheid
• sociale veiligheid
• begrijpelijke communicatie
• financiële en culturele drempels verlagen
• diversiteit in het programma en team

Hoe organiseer je een inclusief evenement?

1. Begin bij de basis: wie zit er aan tafel?

In een inclusief eventteam zitten mensen met verschillende achtergronden. Zij kunnen je wijzen op drempels die je zelf niet ziet. Je kunt ook ervaringsdeskundigen of belangenorganisaties betrekken bij de opzet, zoals Stichting Accessibility of Ieder(in).

2. Maak je locatie fysiek toegankelijk

Toegankelijkheid gaat verder dan een hellingbaan. Denk aan:

• rolstoeltoegankelijke toiletten en paden
• voldoende zitplekken
• rustige ruimtes voor prikkelarme momenten
• duidelijke bewegwijzering
• goede akoestiek of gebarentolk bij plenaire onderdelen

Tip: gebruik de Toegankelijkheidscheck van de VGN of VWS om je locatie te beoordelen.

3. Kijk naar communicatie en taalgebruik

Gebruik begrijpelijke taal in je uitnodigingen en programma. Vertaal indien nodig naar andere talen of gebruik pictogrammen. Bied informatie aan in verschillende vormen: tekst, audio, video met ondertiteling.

4. Wees sociaal en financieel toegankelijk

Denk aan mensen die geen entree kunnen betalen of geen oppas hebben. Bied gratis toegang, kindervoorzieningen of vervoer aan of werk samen met partners die deze barrières kunnen verkleinen.

5. Creëer een veilige sfeer

Zorg dat mensen zich welkom en gezien voelen. Stel een gedragscode op en geef je team training in inclusief communiceren en omgaan met grensoverschrijdend gedrag.

Kleine stappen, groot effect

Inclusie is geen eindpunt maar een proces. Het begint bij het stellen van de vraag: wie kunnen we nog niet bereiken? Door deze mensen actief mee te nemen in het ontwerp van je evenement, creëer je een plek waar écht iedereen zich welkom voelt, en daar wordt je evenement alleen maar rijker van.